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Con el fin de cumplir los objetivos los procesos misionales y estratégicos alineados con los servicios TI, la oficina de sistemas se ha estructurado de la siguiente manera:
La oficina de sistemas participa como transversal en los procesos estratégicos, misionales y de apoyo.
A través de los planes se seguridad de información y tratamiento de riesgos se definen las estrategias para la gestión eficientes de los riesgos con el fin de proteger la información y sostenibilidad de Unibac
– Gestión de seguridad de la información: el objetivo es planificar, instrumentalizar, actuar y controlar las políticas y procedimientos necesarios para cumplir con los requisitos y objetivos de seguridad de información; igualmente planificar, diseñar, ejecutar y hacer seguimiento a las acciones para tratar los riesgos de seguridad de información y evaluar la eficacia de estas con el propósito me mantener un nivel de exposición siempre menor al nivel de riesgo que la propia institución a decidido asumir.
– Gestión de continuidad: el objetivo es proporcionar a la oficina de sistemas de Unibac la capacidad táctica, estratégica y operativa necesaria para responder a los posibles riesgos de interrupciones en la operación del negocio con el fin de mitigar y continuar con la prestación de los servicios a nivel aceptable definido
Los servicios TI están son representados por la siguiente estructura con las funciones:
Jefe de oficina de Recursos Físicos y tecnológicos: establecer y gestionar los procedimientos para la optimización de espacios físicos, así como la infraestructura tecnológica y física de la entidad.
Profesional Universitario Ingeniero de Sistemas: Gestionar y establecer las metodologías, políticas, planes y estrategias que aplican al manejo de la información y las herramientas tecnológicas de Unibac, así como la administración, monitoreo y control de la infraestructura tecnológica de Unibac, de acuerdo con los estándares de buenas prácticas de sistemas de información
Ingeniero de sistemas(SGSI): realizar seguimiento a las normas, procedimientos y estándares dentro del sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI), para garantizar el adecuado soporte y provisión de servicios de tecnología de la información (TI), sujeto a los lineamientos establecidos por ITIL (Information Technology infraestructure Library) y por la norma ISO 27000(sistema de gestion de seguridad de la informacion).
Ingeniero de sistemas: Realizar seguimiento a los aplicativos y sistemas de información de la Institución, fortaleciendo los sistemas de información para el mejoramiento de la operación y control de procesos misionales de Unibac.