Mapa de procesos
la OTIC hace parte de la Oficina de Gestión de Recursos Físicos y Tecnológicos de la Institución.
Tenemos como objetivos, los de proveer el correcto funcionamiento de la plataforma de tecnología de la información y comunicaciones, apoyando técnicamente la adquisición e implementación de nuevas tecnologías; apoyando técnicamente la adquisición e implementación de nuevas tecnologías; gestionando la Seguridad Informática de acuerdo con las políticas de la Entidad y las normas legales vigentes.
Nuestro alcance está orientado a gestionar, planificar y evaluar los procesos, procedimientos y elementos que conforman la infraestructura de informática y de comunicaciones de la Universidad, para responder a los requerimientos efectuados por parte de la comunidad universitaria, con el fin de asegurar la continuidad, la disponibilidad y la seguridad de la plataforma, a través de la prestación de un excelente servicio. Implementación de proyectos de informática para satisfacer las necesidades de las dependencias de la Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar.
Alineación de TI con los procesos
Los procesos que tiene establecido Unibac para cumplir en forma optima sus actividades tanto misionales como de apoyo, son soportados por procesos TI. Tomando como referencia el mapa de procesos de la institución. A continuación se muestra una matriz donde se asocia cada proceso con los sistemas de información implementados en Unibac .
Procesos estratégicos
Direccionamiento institucional
- Gestión documental – SIGOB
- Correo electrónico
- Intranet
- Página web institucional
- SAFE
- SAU
Comunicación institucional
- Correo electrónico
- SAFE
- Página web
- Redes sociales
Soporte y mejoramiento al SGC
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
Procesos misionales
Gestión académica
- Gestión Documental -SIGOB
- Correo electrónico
- Intranet
- Pagina web institucional
- SAU – Académico
- SAFE – Financiero
- SNIES – Men
- ICFES – sistema de Evaluación
Gestión académica
- Correo electrónico
- SAFE
- Pagina Web Institucional
- Colciencias
- ICFES
Proyección social
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SAU
- Encuestas de Satisfacción
- Gestión documental
- Pagina Web
Procesos de apoyo
Admisiones, registro y control académico
- Gestión Documental -SIGOB
- Correo electrónico
- Intranet Pagina web institucional
- SAU – Académico
- SAFE – Financiero
- SNIES – Men
- ICFES – sistema de Evaluación
Bienestar universitario
- Correo electrónico
- SAFE
- Pagina Web Institucional
- SAU
- ICFES
- SIGOB
Gestión administrativa y financiera
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SAU
- SIGOB
- SIA
Gestión de recursos físicos y tecnológicos
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SAU
- SIGOB
Gestión de talento humano
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SAU
- SIGEP
- SIGOB
Gestión bibliográfica y fonoteca
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE – biblioteca
Gestión documental y secretaría general
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SIGEP
Gestión jurídica
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SIGOB
- SECOP
- SIA Observa
Gestión logística
- Correo electrónico
- Ofimática
- Intranet
- Sistema de Gestión de Calidad
- SAFE
- SECOP